هل سمعت من قبل عن برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOM؟

سواء كنت تمتلك شركة للإستشارات الهندسية أو مكتبًا هندسيًا أو حتى تعمل فريلانسر لإدارة المشاريع والاستشارات الهندسية، فأنت تواجه مجموعة من التحديات تؤرق حياتك بشكل يومي، بداية من متابعة المشاريع، والأداء وإدارة فريق العمل والحسابات والتصميمات الهندسية والإشراف الهندسي والتواصل مع العملاء والتقارير، وغيرها من المهام التي تتطلب أداء خارق وإدارة وذكية!!

فإذا كنت تبحث عن الحل الأمثل والنظام الإداري الأفضل لأعمالك ؟وترغب في تنظيم مشروعاتك الهندسية!

إليك برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOMالحل الشامل لإدارة مكتبك الهندسي!

فقد نجحت شركة يوجيتك للتصميم والبرمجة في توفير برنامجًا احترافيًا صُمم خصيصًا لإدارة المكاتب الهندسية، يجمع بين سهولة الاستخدام وكفاءة الأداء،

EOM برنامج إلكتروني متكامل يتيح لك إدارة جميع مهام المكتب من مكان واحد أينما كنت، بدايًة من العملاء والمشاريع، وحتى الحسابات، والتقارير والإحصائيات،

برنامج EOMالخيار الأمثل لإدارة المكاتب الهندسية

برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOM من شركة يوجيتك أكثر من مجرد برنامج إدارة عادي بل هو نظام متكامل صُمم لتلبية جميع احتياجات المكاتب الهندسية في الأسواق العربية ليصبح الخيار الأمثل للإدارة الهندسية،

إدارة متكاملة للمشاريع الهندسية

يتيح لك البرنامج رؤية ثاقبة ودقيقة لكل زاوية من زوايا المشروع تسمح لك بمتابعة مراحل العمل بالتفصيل، مع إحصائيات متكاملة ومخطط زمني واضح للعمل، و معدل الإنجاز الحقيقي من أرض الواقع لكل مهمة، مما يضمن لك التدخل في الوقت المناسب وإضافة التعديلات والإستجابة لإحتياجات العملاء وعدم إهمال أي ملحوظات أو تعديلات يحتاجها العميل حيث يوفر برنامج إدارة المكاتب الهندسية:

متابعة العمل ومعدل التقدم في كل مرحلة من المشروع.
مخطط زمني محدد لكل مشروع.
قياس معدل الأداء والمهام التي تم إنجازها على أرض الواقع.
متابعة التعديلات التي يطلبها العملاء في كل مرحلة.
تقارير شاملة وفورية عن أداء المهندسين والموظفين في كل مشروع.

أسلوب متطور للإشراف الهندسي

طبيعة عمل برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOM المتطورة جعلت عملية الإشراف الهندسي على المشاريع أكثر سهولة وفعالية وحتى متابعة أداء المهندسين سواء داخل المكتب أو في المواقع الخارجية أصبح أكثر كفاءة حيث يمكنك متابعة الأداء عبر الشاشات في أي وقت، بالإضافة إلى إمكانية:

متابعة الزيارات الإشرافية وحالة المشروع في كل مرة بدقة.
إسناد المهام للمهندس المختص والمناسب لكل مشروع.
ربط المواقع الجغرافية بعمليات الإشراف
متابعة طلعات الإشراف الهندسي عبر الموقع الجغرافي.
تحديد خطة أسعار الإشراف بأمانة ودقة.

إدارة العملاء بذكاء

يساهم برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOM في تعزيز العلاقة مع العملاء حتى تتخطى كونها مشروع عابر لتصبح شراكة فاعلة في مجموعة من المشروعات من خلال الثقة وكفاءة الأداء، حيث يتيح:

المتابعة اللحظية والإستجابة الفورية لكافة طلبات العملاء.
تقارير دقيقة وتفصيلية لطبيعة كل عميل والمشروعات الخاصة به.
التنبيهات والإشعارات المباشرة للمواعيد والالتزامات الخاصة بالعملاء.
تطبيق خاص لمتابعة العملاء لحظة بلحظة.
تحسين عملية التواصل مع العملاء طوال الوقت وفي جميع مراحل المشروع.

نظام محاسبي موثوق وفعال

مع برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOM لم يعد النظام المحاسبي صداع لدى المهندسين، حيث نجح البرنامج في تحقيق المستحيل وتوفير نظام محاسبي فعال يلبي كافة إحتياجات المكاتب الهندسية بسلاسة تتيح لهم :

إدارة الالتزامات المالية للمكتب بسلاسة.
إعداد التقارير المالية لكل مشروع.
متابعة المدفوعات النقدية والتدفق اليومي للإيرادات والمصروفات.
إصدار الفواتير عبر التطبيق بصورة فورية حسب كل مشروع.
التنبيه بمواعيد الإستحقاقات المادية وإمكانية جدولة المدفوعات.

ماذا يقدم لك برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOM لمشروعاتك الهندسية؟

يوفر لك برنامج EOM نظام إحترافي متكامل تم تصميمه خصيصًا لإدارة المكاتب الهندسية، ليجمع بين سهولة الاستخدام وكفاءة الأداء، ويساعدك على تطوير أعمالك بكل احترافية وكفاءة من خلال مجموعة من العناصر تتضمن 3 تطبيقات وموقع إلكتروني وبرنامج لسطح المكتب تعزز من قدرتك على إدارة مكتبك عبر:

تطبيق خاص لإدارة مكتبك الهندسي.
تطبيق مخصص للعملاء باسم وشعار مكتبك.
موقع إلكتروني باسم مكتبك الهندسي.
خدمة بريد إلكتروني إحترافي باسم مكتبك الهندسي.
برنامج إدارة المكاتب الهندسية لسطح المكتب (Mac- Windows).

مَن المستفيد من برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOM (H2)

أصحاب المكاتب الهندسية
المهندسين المشرفين
المهندسين الفريلانسر
الشركات الاستشارية
مديري المشاريع

مزايا برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOM:

إدارة قسم التصميمات الهندسية

يتيح لك برنامج EOM التحكم المثالي وإدارة كافة أقسام المكاتب الهندسية بسلاسة من خلال التطبيق بضغطة واحدة فأيًا كانت طبيعة عمل الأقسام يمكنك متابعة أي قسم بدايًة من الهندسة المعمارية أو المدنية أو أقسام التصميم المختلفة داخلية أو خارجية حتى الهندسة الميكانيكية والكهربية،

حيث يمكنك مراجعة كافة بيانات العملاء والتقارير والمستندات مما يمنحك تجربة إدارية متكاملة الأركان من حيث التحكم والإدارة والمراقبة، حيث يوفر لك النظام :

مخطط دقيق لكل مشروع.
إمكانية التحكم وإدارة العروض المالية والفواتير.
مراجعة طبيعة كل مشروع.
سهولة التواصل بين العملاء والموظفين والقائمين على المشروع.

إدارة قسم الإشراف الهندسي

يتيح لك برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOM الإدارة الذكية وإمكانية مراقبة ومتابعة خطوات تنفيذ المشروعات مما يضمن لك متابعة مدى الألتزام بجميع المعايير والمواصفات المتفق عليها في كل مرحلة من المشروع، وإمكانية تسليم المشروعات في المواعيد المضمنة بالعقود، حيث يمنحك البرنامج إمكانية:

تحديد الأدوار الخاصة بكل مهندس في القسم.
تحديد الموقع الجغرافي الخاص بمهمة كل موظف وتحديد مواقع عمل المهندسين بكل دقة.
توفير تقارير دقيقة للإشراف الهندسي مرفقًا بها صور حية للمشروع وملاحظات واقعية.
تهيئة سيستم متكامل خاص بالزيارات وطلعات الإشراف الهندسي.

إدارة قسم التقارير الهندسية

يتيح لك برنامج إدارة المكاتب الهندسية تقارير متكاملة عالية الموثوقية عن كل شيء في النظام مثل تقارير العملاء وتقارير المشاريع والعقود والإيرادات والتقارير الإجمالية للمشاريع، مما يضمن لك المتابعة اللصيقة والتحكم في كل مرحلة من مراحل المشروع،

الأمر الذي يضمن لك توثيق خطة عمل المشروع بدقة ومتابعة النتائج والتأكد من الإلتزام بالمعايير الهندسية واللوائح المحددة، كما يمكنك الإعتماد على هذه التقارير في المراسلات مع الجهات الحكومية والأجهزة الرقابية المعنية.

إدارة إعدادات کراسة BOQ

من خلال النظام يمكنك متابعة ميزانية المشروع وفقًا للشروط ومواصفات كراسة BOQ، للتأكد من مدى التوافق بين المصروفات ومتطلبات كل مشروع مما يضمن لك الحد من التكلفة العالية، كما يوفر برنامج إدارة المكاتب الهندسية:

تحديد البنود الخاصة بكل مشروع بصورة مستقلة.
حساب الكميات بصورة دقيقة ومتكاملة لكافة البنود.
تحديد الأسعار الخاصة بكل بند وفقًا للأسعار المتاحة في السوق ومقارنًة بالمواصفات الفنية.
إعداد كراسة شروط BOQ بإحترافية وتكامل وفقًا لأفضل المواصفات الفنية.

إدارة قسم الحسابات ERP

يحتوي برنامج إدارة المكاتب الهندسية على قسم متكامل خاص بالمحاسبة المالية ERP يوضح كافة الإيرادات والمصروفات والأصول والقيود بمختلف التواريخ، مما يساعدك على التحكم في ميزانية كل مشروع ومتابعة كل بند بها، ومراجعة التعاقدات الخاصة بالمشروعات بسلاسة ، كما يتيح لك البرنامج:

إمكانية التعامل بالعملات المختلفة .
إدارة السندات المتنوعة.
نظام ضريبي متكامل حسب طبيعة المشروع ووفقًا لقوانين بلدك.
إدارة فواتير الشراء والبيع.
متابعة ميزان المراجعة وقائمة الدخل .
الفاتورة الإلكترونية.

قسم إدارة الموارد البشرية HR

يحتوي برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOM على قسم متكامل خاص بإدارة الموارد البشرية والموظفين يشمل كافة المهام ليتيح لك التحكم في المهام الوظيفية للمكتب ومتابعة الأداء لحظة بلحظة، حيث يتيح لك:

تسجيل بيانات الموظفين وتحديد صلاحيات كل مهندس.
متابعة الحضور والانصراف.
مراجعة الرواتب.
إدارة الإجازات.
سيستم خاص للتعيينات والتوظيف.

إدارة قسم العملاء CRM

يتيح لك نظام CRM إمكانية إضافة بيانات العملاء من حيث الأسم ورقم الهاتف و ورقم الهوية والجنسية، مما يسهل عملية البحث عن اي عميل في أي وقت، ويضمن إدارة العملاء بسلاسة وسهولة التواصل معهم والرد على أي استفسارات.

إدارة قسم الدعم الهندسي

يتيح لك نظام الدعم الهندسي من برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOM إمكانية التواصل والعمل بالتعاون مع مكاتب هندسية متنوعة ومشاركة المشروعات وتداول البيانات الخاصة بها بسلاسة،

بالإضافة إلى إمكانية العمل الحر وفق عدد ساعات محددة أو حتى مشروعات محددة، مما يتيح للمهندسين بمختلف الأقسام التسجيل والإشتراك بمشروعات المكاتب المسجلة، كما يوفر لك مجموعة من الخصائص أبرزها:

نظام متكامل لإدارة المشروعات الحالية وتتبعها.
توضيح عروض الأسعار المقبولة والتي تم تقديمها من المكاتب المختلفة.
إدارة محادثات المكاتب المشاركة في سيستم الدعم الهندسي.
إمكانية المعاينة ومزامنة حالة المشاريع الفعالة.

إدارة التواصل

يضع البرنامج بين يديك نظام فعال للتواصل يربط بين فريق عمل المكتب الهندسي والعملاء بصورة مباشرة تتيح إجراء المكالمات أي وقت بسلاسة، بالإضافة إلى:

سهولة التواصل مع العملاء بالإتصال من خلال التطبيق أو عبر الشات.
التواصل المباشر لفريق عمل المكتب مع بعضهم البعض.
متابعة المحادثات الداخلية الخاصة بكل مشروع.

المتابعة والمراقبة اللحظية

من خلال شاشة برنامج إدارة المكاتب الهندسية يمكنك الإضطلاع على خطة عمل المكتب بصورة شاملة ومتابعة مهام عمل المهندسين والموظفين، ومتابعة المشروعات المسندة لكل فرد، ومعدل إنجاز المهام، بالإضافة إلى إمكانية التحكم في الأجهزة الخاصة بهم، ومتابعة كل مرحلة وإجراء يحدث لحظة بلحظة، مما يضمن لك التحكم المتكامل في العملية خطوة بخطوة،

هذا بالإضافة إلى تنبيهات لحظية بأي تعديلات خاصة بالعملاء في المشورعات ومواعيد التسليم والإلتزامات المحددة.

الأرشفة والمزامنة

يقدم لك برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOM مستوى عالي من الأمان لحفظ وأرشفة جميع البيانات الخاصة بالمشروعات بصورة منظمة تتيح مزامنة بيانات المشروعات أول بأول، كما يوفر لك:

سعة تخزين مثالية تصل إلى 50 جيجا مع إمكانية الزيادة وفق متطلبات المشروع.
مخطط زمني شامل لكافة العمليات وكل حركة داخل المشروع لضمان سهولة للرجوع إليها مرة أخرى.
إمكانية لتحكم وإدارة الملفات المحذوفة .

إدارة التنبيهات والتذكيرات

يوفر لك برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOM نظام ذكي للتنبيه يضمن لك التحكم وإدارة الوقت بكفاءة، مما يساهم في مضاعفة كفاءة الأداء وتنظيم مهام المشروعات وضمان عدم إهمال أي منها.

حيث يقوم بإرسال إشعارات تذكيرية للجميع من مهندسين وعمال بمواعيد المهام والتسليمات وحتى الدفعات المالية المستحقة، بالإضافة إلى:

التنبيه بمواعيد تسليم المشروعات.
إشعارات بالمواعيد المحددة للاجتماعات والمؤتمرات.
مواعيد الإشراف والصيانة الدورية والمهام الموسمية.

إدارة أكثر من فرع

يحتوي برنامج إدارة المكاتب الهندسية على قسم خاص يتيح لك إدارة أكثر من فرع للنظام الواحد مما يتيح لك توزيع الصلاحيات والعمل بكفاءة وفعالية.

متابعة شاشات المهندسين

يتيح لك البرنامج نظام متابعة ذكي يعرض شاشات العمل الخاصة بجميع المهندسين لحظة بلحظة تقدر من خلالها متابعة أعمال المهندسين بصورة مباشرة .

المدونة

من أقوى الوسائل التسويقية التي يوفرها لك برنامج إدارة المكاتب الهندسية هي المدونة ، حيث توفر لك التواجد القوي عبر محركات البحث وتبرز اسم مكتبك الهندسي وتعزز موثوقية الموقع الخاص بك وتساعدك في:

تعزيز قيمة العلامة التجارية للمكتب وزيادة الثقة به.
جذب عملاء جدد عبر مقالات متخصصة تبرز هوية المكتب وتحسن من ظهوره في محركات البحث.
توضح مدى الخبرة المهنية التي يتمتع بها المكتب والمهندس مما يضمن تعزيز الثقة به.
زيادة معدل التفاعل مع العملاء من خلال توفير الإجابات اللازمة على كل مايدور ببالهم والرد على تساؤلاتهم مباشرًة.

سابقة الأعمال

يوفر برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOMدعم لاحدود له للعملاء حيث يتيح إمكانية إضافة سابقة الأعامل الخاصة بك ونشرها عبر التطبيقات والموقع الإلكتروني مما يعزز أداء ومصداقية المكتب الهندسي ويضاعف من ثقة العملاء لديه.

الإحصائيات

يوفر لك برنامج EOM جميع المعلومات والبيانات الإحصائية الخاصة بمعدل أداء المكتب الهندسي وكيفية إدارة المشروعات ومدى الإلتزام في تنفيذها، حيث يمنحك تقارير إحصائية تتضمن:

إحصائية خاصة بكل مهندس ومعدل الأداء الخاص به ومدى إنجاز الأعمال بمعدل زمني محدد.
عدد العملاء وجميع البيانات الخاصة بكل عميل والمشروعات المرتبطة به.
معدل الإيرادات والمصروفات في المكتب بمعدل زمني سواء ربع سنوي وهكذا.
إحصائية شاملة لجميع المشروعات التي يعمل عليها المكتب وحالة كل مشروع ومعدل الإنجاز الخاص به.

نظام الدفع الإلكتروني

يوفر لك برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOM درجة عالية من المرونة في الدفع والتعامل المالي من خلال دعم مجموعة متنوعة من الأنظمة تسهل عليمك التعاملات المالية وإدارة حسابات مكتبك، الأمر الذي يسهل من الإتفاقات والبنود المالية للمشروعات ويعزز من أمان التعاملات.

برنامج EOM أصبح عنصرًا أساسياً لأي مكتب هندسي ناجح ، وأداة موثوقة لمساعدة الشركات والمكاتب الهندسية في إدارة المشروعات بكفاءة بدون تعقيدات،

لذا لا تؤجل أعمالك بعد الآن واستثمر في EOM برنامج إدارة المكاتب الهندسية

الأسئلة الشائعة

هل يحتاج برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOM إلى الإنترنت أم يمكن تثبيته على الكمبيوتر؟

يعمل البرمانج أون لاين عبر النظام السحابي Cloud ، بحيث يمكن العمل عليه من اللاب توب أو الكمبيوتر وحتى الموبايل بسلاسة حيث أثبت فعالية عالية في التوافق مع الأجهزة المختلفة وشاشات العرض المتنوعة، بالإضافة إلى التوافق مع متصفحات الويب المختلفة.

هل يمكن تركيب البرنامج واستخدامه في مصر فقط ؟

لا بالتأكيد، يمكنك الحصول على نظام إدارة المكاتب الهندسية والعمل من خلاله في مصر والسعودية من خلال الرابط الخاص بالتطبيق, ومتابعة الدعم الفني مع فريق يوجيتك التقني الذي يعمل لتلبية متطلبات عملائنا طوال الوقت، حيث قمنا بتهيئة البرنامج لعملائنا والعمل به داخل مصر وخارجها.

هل برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOM آمن ويحافظ على بياناتي آمنه ؟

هدفنا في يوجيتك الحفاظ على خصوصية وسرية بيانات عملائنا لأقصى درجة ممكنة، لهذا نعمل على حفظ جميع ملفات البرنامج وقواعد البيانات الخاصة بكل عميل منفردة حيث لانقوم بعمل قواعد مشتركة للعملاء ، ونؤكد على تشفير البيانات بسرية وأمان بالإضافة إلى النسخ الإحتياطي لحفظ بيانات العملاء، وبمجرد تفعيل البرنامج نوصي العملاء بتغيير بيانات الدخول الخاصة بهم وتفعيل كلمة مرور قوية لضمان مزيد من الخصوصية والأمان، وبعد ذلك لايمكننا الدخول للبرنامج والإضطلاع على بيانات العملاء إلا بعد أن يقوم هو بمنحنا البيانات الخاصة به.

هل يمكنني طلب نسخة تجريبية ( ديمو ) للتعرف على البرنامج ؟

نعم بالتأكيد يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية لبرنامج إدارة المكاتب الهندسية EOM لمدة 14 يوم تستطيع من خلالها استكشاف النظام وفريقنا التقني سيتابع معك الخطوات ويجيب على جميع إستفساراتك، وتستطيع طلب الديمو من خلال الموقع الخاص بــ يوجيتك أو أرقام عبر الواتس اب المتاحة، كما يمكنك طلب تعديل البرنامج وإضافة الشعار الخاص بك وبما يتناسب مع كل خصائص مكتبك الهندسي .

هل يحتوي البرنامج على قسم خاص لإدارة الموارد البشرية HR ؟

نعم يوجد ضمن أقسام برنامج إدارة المكاتب الهندسية مستوى خاص للموارد البشرية HR وإدارة الموظفين، حيث يساعدك على تنظيم وإدارة الموظفين، وجميع البيانات المتعلقة بهم بدايًة من تسجيل البيانات وتوزيع الصلاحيات ومتابعة الحضور والإنصراف وإدارة الأجازات والرواتب والحوافز.

كم من الوقت أحتاج لإتقان التعامل مع برنامج EOM وهل هو معقد أم لأ؟

تم تصميم برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOM ليحقق المعادلة الصعبة بين كفاءة الأدا والسهولة وسلاسة الإستخدام من خلال واجهة إستخدام مرنة تلبي جميع إحتياجات العملاء بلاتعقيدات، ويوفر لك فريق يوجيتك التقني كل الدعم لمساعدتك في كل خطوة للتعرف على البرنامج بسلاسة دون إضاعة وقتك.

هل يناسب EOMالمكاتب الصغيرة والمشروعات المحدودة؟

نعم بالتأكيد، فقد تم تصميم برنامج إدارة المكاتب الهندسية ليناسب جميع أحجام المكاتب الهندسية وحتى الأفراد والمهندسين الفريلانسر، كما أن البرنامج يعتمد على قابلة التخصيص حسب إحتياجات المكتب سواء الفردية أو الشركات الكبيرة.

هل يمكنني الوصول إلى برنامج إدارة المكاتب الهندسية EOMمن خلال الهاتف؟

نعم بالتأكيد فبرنامج EOM لإدارة المكاتب الهندسية يوفر لك تطبيق يمكن التحكم به من خلال جميع الأجهزة سواء لاب توب ، موبايل أو حتى تابلت مما يتيح لك إدارة مكتبك الهندسي من مكانك أينما كنت وفي أي وقت.

هل من الممكن إضافة الشعار الخاص بمكتبي وتغيير البرنامج لمكتبي؟

نعم يمكنك إضافة شعار مكتبك أو LOGo شركتك الهندسية بحيث يتناسب برنامج إدارة المكاتب الهندسية مع طبيعة عمل المكتب، عندما يتم التعاقد نقوم بطلب الشعار الخاص بك وكافة المعلومات اللازمة لتهيئة الإعدادات.